Türkiye genelinde faaliyet gösteren konaklama tesislerinde, yasal olmamasına rağmen devam eden kimlik fotokopisi alma uygulaması, vatandaşlardan gelen yoğun şikâyetler üzerine yeniden gündeme geldi.
Turizm sektörünün haber radyosu Turizm FM’in aktardığına göre, çok sayıda vatandaşın başvurusu üzerine inceleme başlatan Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), konaklama tesislerine ilişkin önemli bir karara imza attı. Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararında, otel ve benzeri konaklama işletmelerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal dayanağının bulunmadığı açık şekilde ortaya kondu.
KVKK, konaklama tesisleri ile otel ve pansiyonların, misafirlerden yalnızca kimlik numarası bilgisini isteme ve bu bilgiyi kayıt altına alma yükümlülüğü bulunduğunu hatırlattı. Kurum, fotokopi ya da benzeri yollarla kimlik belgesinin çoğaltılmasının mevzuatta karşılığı olmadığını vurguladı. Ayrıca 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında, müşterilerin kimlik bilgileri ile tesislere giriş ve çıkış tarihlerinin Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak işlenmesi gerektiği, bu yükümlülüğün kimlik fotokopisi alınmasını kapsamadığı özellikle belirtildi.
Mevcut kimlik kopyaları imha edilecek
Kurul kararında, konaklama tesisleri, otel ve pansiyon gibi işletmelerin daha önce topladıkları kimlik fotokopilerini mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiği de ifade edildi. Böylece sektörde uzun süredir tartışma konusu olan uygulamaya ilişkin resmi çerçeve bir kez daha netleştirilmiş oldu.
Yeni düzenleme doğrultusunda, konaklama tesislerinin misafirlerin kimliklerini yalnızca görmek ve doğrulamakla yükümlü olduğu, kimlik fotokopisi alma yetkilerinin bulunmadığı vurgulandı. KVKK, bu uygulamanın gereğinden fazla veri işlenmesi anlamına geldiğini belirtirken, özellikle eski tip nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal olduğuna dikkat çekti.
Hukuki çerçeve netleşti
Alınan karara göre, otellerin kimlik bilgilerini yalnızca kayıt defterine aktarması hukuka uygun kabul edilirken, fotokopi almak ya da verileri başka yollarla çoğaltmak Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı sayılıyor. Kurulun kararı, turizm sektöründe uzun süredir gündemde olan bu uygulamaya son vererek standartları netleştirmiş oldu.